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嘟嘟 DUDU

财务 FINANCE 多姿态网络科技

把每一笔账目理得清清楚楚,让团队能安心把精力都放在产品上。

Position财务
Team多姿态团队
Focus账务与流程
Websitewww.duozitai.com
01 / ABOUT

关于嘟嘟

一份稍微长一点的介绍,说说这件事具体怎么做

嘟嘟在多姿态负责财务。这是最不容易被看见、却一刻不能乱的一块:日常收支的记录与核对、票据与流程的整理、和费用相关的规则说明,都要做到查得到、说得清。数字上的事没有「差不多」,一笔对不上,就得回头找到底是哪一步出了偏差。

比起每次被人问一遍再答一遍,更愿意先把规则写明白:什么能走、走什么流程、需要留什么材料,写清楚之后大家照着做就行。看起来是多写了一份说明,实际省掉的是后面反复来回确认的时间,也少了很多「我以为」造成的误会。

这份工作的成果往往不体现在页面上,而体现在别人不需要为它分心。做产品的人能安心做产品,写内容的人能安心写内容,后台的账目、流程和事务一直有人托着——这就是「把每一笔账目理得清清楚楚」真正指向的事。

每一笔都留痕规则先写明白少一点来回确认把事务挡在产品之外后台托底
02 / WHAT I DO

在这里负责什么

按团队分工整理,具体事务以官网公示信息为准

01

把账目理清楚

日常收支逐笔记录、定期核对,让每一笔都查得到、说得清。对不上的地方不跳过,追到源头为止。

02

把流程说明白

整理费用相关的规则与流程,把常见的疑问提前写进说明里。能一次讲清的事,就不让大家来回问第二次。

03

把后台托住

票据、对账、事务性沟通这些不显眼的工作,按时处理妥当。前台少一件要操心的事,产品那边就多一分专注。

03 / DECISION

一次决定

同样的事有更省力的做法,说说为什么没那么选

更省事的做法

谁问就答谁,当面说清楚。不用写文档,也不用一直维护,最省时间。

但口头答复只在当时有效:换个人问、隔两个月再问,说法容易走样;「我以为可以」造成的返工,比写一份说明贵得多。财务上的事尤其怕「差不多」,一笔对不上,就得回头找到底是哪一步偏了。

所以先把什么能走、走什么流程、需要留哪些材料、多久对一次账写成一份固定说明,放在大家找得到的地方。规则变了就同步改文档,而不是只在群里说一声。

看起来多花了一次功夫,省掉的是后面几十次来回确认。前台的人不必为这些分心,本身就是这份工作要的结果。

这里写的是能从站内现有结构里看出来的取舍,不代表具体项目的内部决策过程。

04 / CASES

个人事迹

做过什么、怎么做的,挑几件具体的说

财务的工作大多没有「上线」这个瞬间,成果藏在台账、流程,和一句能不能答得上来里。下面是几件一直在做的事。

CASE 01成本核算

给每条业务线单独建一本基础账

公司业务从六项免费基础服务扩到八项之后,最明显的变化是:再把所有支出记在一笔总账里,就完全看不出钱花在哪儿了。于是按业务线拆开,域名、API、云盘这类资源性支出分别归集到对应项目,内容站和软件业务也各自独立,不互相混。

拆开之后才回答得了几个平时说不清的问题:哪一项服务的固定投入最高、新增一个业务要先准备哪些开销、哪些支出是一次性的、哪些会一直跟着业务走。这些口径不对外写数字,但内部必须随时查得到、对得上。

CASE 02资金规划

预算与资金安排,先把说法统一

做年度预算、以及涉及资金安排的沟通,都要先把业务计划整理成可核对的口径:这项业务要做什么、需要哪些资源、分几个阶段、每阶段大概什么量级。技术那边给的是功能清单,内容那边给的是更新计划,到这边得换成同一套能放在一起比的说法。

这部分工作不体现在页面上,也不适合公开具体金额与出资方信息。真正重要的是:需要决策的时候,拿出来的数字经得起追问,每一笔都能追到对应的业务和凭据。

CASE 03流程建设

把费用规则写成一份谁都看得懂的说明

比起每次被人问一遍再答一遍,更愿意先把规则写明白:什么能走、走什么流程、需要留哪些材料、多久对一次账。写完放在一个固定的地方,大家照着做就行。

看起来只是多写了一份文档,实际省掉的是后面反复来回确认的时间,也少了很多「我以为可以」造成的返工。规则变动时同步改文档,而不是只在群里说一声。

CASE 04业务支撑

「免费」这件事,背后得算得清

六项基础服务长期免费,不等于没有成本。服务器、域名、带宽、维护这些支出是实打实的,所以更要把投入口径理清楚:免费的部分边界在哪、靠什么撑住、新增业务会不会挤占原有资源。

把这些算明白,对外才敢把「免费,是我们的姿态」说成常态而不是促销;对内也能在新业务立项之前,先给出一句靠谱的「这个能做 / 这个现在还做不了」。

以下按团队分工整理的是典型工作场景与项目类型;涉及的具体客户、项目与数据,以官方公开信息为准。

05 / RELATED

相关内容

公司信息与规则都放在这些页面

06 / THE TEAM

和团队怎么配合

台前跑得稳,是因为后台一直有人托着

技术和内容两条线都往前跑,背后需要有人把规则、账目和流程维持在一个稳定的状态。这块做扎实了,体贴不用被事务打断,九月对外写说明时也有统一的口径可依。遇到涉及费用或合作的事,先由这边把规则和边界理清楚,再一起对外沟通。

姿态,不止一种

看得见的产品的背后,也有一份把事情理清楚的日常。欢迎了解我们正在做的事。