把内容整理清楚
维护产品说明、使用教程与各个文章专区,让内容有地方放、也让人找得到。结构上保持一致,新来的人才不用重新摸索一遍。
一份稍微长一点的介绍,说说这件事具体怎么做
九月在多姿态负责内容运营,位置大致在产品和用户中间。产品说明、使用教程、各个文章专区的更新与整理都归这边,判断标准很朴素:找得到、看得懂。一个功能做得再好,如果用户不知道从哪一步开始,中间就还是隔着一道门槛。
用户的问题、建议和吐槽会先汇总到这边。习惯先分门别类理一遍——哪些是没看懂说明,哪些是真的不好用,哪些只是想要一个还没有的功能——再带回团队。这样技术那边拿到的不是一堆零散情绪,而是能直接动手处理的具体问题。
写东西时尽量用直白的话,少堆术语、少写套话,能一句说清的就不用一整段。夜见川、抖音中控这些新业务的内容还在不断补,专区的结构和说法也要跟着一起理顺。把话说明白,本身就是在帮产品省掉一部分解释成本。
按团队分工整理,具体内容以各专区与官网公告为准
维护产品说明、使用教程与各个文章专区,让内容有地方放、也让人找得到。结构上保持一致,新来的人才不用重新摸索一遍。
收集大家的问题与建议,先归类、去重复,整理成能处理的具体条目再同步给团队。原样转发,不如先理一遍。
尽量用直白的话解释功能,少堆术语,也少写套话。写完会回头看一遍:第一次用的人能不能读懂。
同样的事有更省力的做法,说说为什么没那么选
所有文章按时间排在一个博客里,一个列表页就够了,维护起来最轻松。
但八项业务放在一起,找域名教程的人得先翻过 API、云盘、故事和直播软件的内容;新业务一加进来,老文章很快被挤到后面去。内容不是发完就算,得让人找得到。
所以每个业务单独一个专区:独立列表页、统一文章模板、首页各取最新一篇,再给一个「查看更多」。夜见川和抖音中控接入时站内原本没有目录,也照样从零建,不搞特殊。
多做了几套目录,换来的是新来的人不用每换一个业务就重新摸索一遍,也让官网首页的文章区真正覆盖全部业务。
这里写的是能从站内现有结构里看出来的取舍,不代表具体项目的内部决策过程。
做过什么、怎么做的,挑几件具体的说
内容这边的成果比较散,常是一次结构调整、一次口径统一。挑四件能说清楚的记录在下面。
每新增一项业务,就给它建一个自己的文章专区:独立的列表页、统一的文章模板、首页只取该专区最新的一篇,再加一个「查看更多」入口。八项业务对应八个专区,结构保持一致,读者不用每换一个业务就重新摸索一遍。
夜见川和抖音中控接入时,站内原本没有对应目录,就从零建目录、模板和列表页,把新业务和老业务放进同一套规则里。做完这一步,官网首页的文章区才真正覆盖全部业务,而不是只露出老的那几项。
域名怎么申请、API 怎么调、机器人怎么接入——这类说明最容易写成功能罗列,看着齐全,读完还是不知道第一步点哪儿。写的时候统一按「先做什么、再做什么、看到什么算成功」来组织,异常情况和常见报错也补在对应步骤后面。
术语能不用就不用,实在要用的顺手解释一句。写完会回头看一遍:一个第一次用的人,能不能不靠别人帮忙走完整个流程。
用户的问题、建议和吐槽会先汇总到内容这边。直接转给技术往往没法动手,所以先分三类:哪些是没看懂说明,哪些是真的不好用,哪些只是想要一个还没有的功能;再去重复、补齐复现条件,整理成能直接处理的条目。
第一类回去补教程,第二类进问题清单,第三类留作需求参考。这样技术拿到的是具体的事,不是一堆零散情绪,用户那边也能得到一个明确的说法,而不是「已经反馈了」就没了下文。
公司业务扩到八项之后,最容易漏的是分散在各处的旧说法:AI 客服的欢迎语、快捷提问、知识库里的业务清单、分类页的描述,很多地方还写着「六款免费产品」。逐处找出来改成新口径,同时明确新业务不能顺手套上「免费」两个字。
这类活不产生新文章,却决定用户在不同入口看到的是不是同一套信息。业务一变就跟着对一遍,比事后被人指出来再补要省事得多。
以下按团队分工整理的是典型工作场景与项目类型;涉及的具体客户、项目与数据,以官方公开信息为准。
平时整理的教程与内容都在这些地方
把做出来的东西讲清楚,再把用户的声音带回去
技术把东西做出来,九月负责把它讲清楚;用户看完产生的疑问和建议,再由这边整理回给技术。嘟嘟那边把规则与流程说明统一好,对外写的口径才不会各说各话。三条线对的是同一个版本,用户看到的才是一套完整的说法。
教程、说明与文章专区都在这里,希望能帮你少绕一点弯路。